Provinciale informatie is beter

9.8.1	Provinciale informatie is beter en duurzamer beschikbaar, toegankelijk en we publiceren actief openbaar
Toelichting op meerjarendoel
Duurzame beschikbaarheid van informatie Onze organisatie heeft kennis en afspraken nodig voor kwaliteitszorg in onze informatiehuishouding (IHH). Hier hebben we in 2023 al aan gewerkt, na de introductie van de nieuwe applicaties hiervoor. In de komende jaren werken we die kwaliteitszorg verder uit, zodat de hele organisatie dit kan doorvoeren in onze werkprocessen. Dit beleidsdoel heeft ook betrekking op de provinciale archiefbewaarplaats. Het beheer van de archiefbewaarplaats is gedelegeerd aan de verbonden partij Het Utrechts Archief. Implementatie van de Wet open overheid (Woo) Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid in werking getreden en is de organisatie gestart met de implementatie ervan. De implementatie verloopt gefaseerd tot uiterlijk 2027. De Woo regelt dat informatie van overheden kan worden gevonden, opgevraagd en ingezien. Overheidsinformatie is openbaar, tenzij de Woo of andere wetgeving bepaalt dat de gevraagde informatie niet geschikt is om openbaar te maken. De implementatie van de Woo heeft een sterke samenhang met het op orde brengen van de informatiehuishouding en -voorziening in de organisatie. Het op de juiste manier en op de juiste plek opslaan van documenten voorwaardelijk om deze passief of actief openbaar te maken. Onder Meerjarendoel 10.2.3. “Versterken en versnellen digitalisering bedrijfsprocessen” is nader uitgewerkt op welke onderdelen in 2024 wordt ingezet voor de implementatie van de Woo in onze organisatie.

9.8.1

Provinciale informatie is beter en duurzamer beschikbaar, toegankelijk en we publiceren actief openbaar

Toelichting op meerjarendoel

Duurzame beschikbaarheid van informatie
Onze organisatie heeft kennis en afspraken nodig voor kwaliteitszorg in onze informatiehuishouding (IHH). Hier hebben we in 2023 al aan gewerkt, na de introductie van de nieuwe applicaties hiervoor. In de komende jaren werken we die kwaliteitszorg verder uit, zodat de hele organisatie dit kan doorvoeren in onze werkprocessen.

Dit beleidsdoel heeft ook betrekking op de provinciale archiefbewaarplaats. Het beheer van de archiefbewaarplaats is gedelegeerd aan de verbonden partij Het Utrechts Archief.

Implementatie van de Wet open overheid (Woo)
Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid in werking getreden en is de organisatie gestart met de implementatie ervan. De implementatie verloopt gefaseerd tot uiterlijk 2027. De Woo regelt dat informatie van overheden kan worden gevonden, opgevraagd en ingezien. Overheidsinformatie is openbaar, tenzij de Woo of andere wetgeving bepaalt dat de gevraagde informatie niet geschikt is om openbaar te maken.

De implementatie van de Woo heeft een sterke samenhang met het op orde brengen van de informatiehuishouding en -voorziening in de organisatie. Het op de juiste manier en op de juiste plek opslaan van documenten voorwaardelijk om deze passief of actief openbaar te maken. Onder Meerjarendoel 10.2.3. “Versterken en versnellen digitalisering bedrijfsprocessen” is nader uitgewerkt op welke onderdelen in 2024 wordt ingezet voor de implementatie van de Woo in onze organisatie.

Beoogde resultaten

Aanwijsbare verbeteringen op het gebied van informatiebeheer in onze informatiehuishouding (IHH) onder de Wet open overheid en aansturing vanuit vernieuwde governance op onze informatievoorziening (IV), alsmede betere inbedding van het toezicht en onze kwaliteitsprocessen.