Bijlagen

Bijlage 5 - Rapportage actiemanagement

Van de aanbevelingen zijn nu 48% lopend (J2022: 27%) en is 52% afgerond (J2022: 73%).
Doordat er de afgelopen periode een groot aantal onderzoeken zijn afgewikkeld en gearchiveerd, is het aantal aanbevelingen sterk gedaald. Aangezien de afgewikkelde onderzoeken nog maar weinig lopende aanbevelingen hadden, stijgt nu het percentage lopende aanbevelingen (van 27% naar 48%) wel ten opzichte van het percentage uit de jaarrekening 2022.
Er zijn momenteel 9 (J2022: 16) rapporten die gevolgd worden met de monitor.
Gearchiveerd zijn de (in totaal 9) rapporten van EY (accountantsverslag 2017), PWC (managementletter en accountantsverslag 2018 en 2019), de Rekenkamer rapporten Dolderseweg (2018), Drinkwaterbronnen (2020), Concessieverlening (2021), VRT (2021) en Integis (2018) en de beleidsaudit (2018). Toegevoegd zijn de (in totaal 2) accountantsrapporten van PWC en het Rekenkamerrapport over de Circulaire economie (2023).

Voortgang

Er zijn momenteel 162 (J2022: 364) aanbevelingen (en 182 acties) die gevolgd worden. Hiervan lopen er momenteel nog 74 aanbevelingen (J2022: 95). Bij 8 aanbevelingen hebben we geconcludeerd dat de aanbeveling al eerder was geformuleerd of bij nader inzien niet werkbaar was. Doordat sommige aanbevelingen meerdere organisatie onderdelen raken is ervoor gekozen aparte actiepunten op te nemen. Daardoor zijn er meer lopende acties dan aanbevelingen.
Van de 182 acties die geformuleerd zijn (J2022: 381) hebben 89 nog de status ‘lopend’ (J2022: 103). We hebben 86 acties afgerond (B2023: 258). Als een rapport gearchiveerd is gaan de acties en aanbevelingen uit de monitor.
In de Financiële Auditcommissie is afgesproken dat inzien Provinciale Staten nadere informatie wil over specifieke aanbevelingen of acties ze dit naar aanleiding van dit overzicht kan agenderen bij de betreffende inhoudelijke vakcommissie.

Deze pagina is gebouwd op 11/07/2023 16:37:03 met de export van 11/07/2023 16:28:32