Tijdig starten en afronden P&C

10.2.1	Tijdig starten en afronden P&C-producten; zijnde de Jaarrekening, de Zomernota, de Kadernota en de Begroting. Versterken rol Provinciale Staten bij totstandkoming en verbeteren communicatie rondom deze producten
Toelichting op meerjarendoel
Het verder ontwikkelen van de Planning & Control-cyclus is een speerpunt. We streven ernaar om een meer gestroomlijnd en efficiënt proces te creëren voor het plannen, monitoren en bijsturen van onze activiteiten en doelstellingen. Hierbij zullen we onder andere kijken naar het optimaliseren van onze budgettering, het verbeteren van de rapportage- en analysemogelijkheden, het versterken van de communicatie en samenwerking tussen de verschillende betrokken afdelingen. Door de Planning & Control-cyclus verder te ontwikkelen, kunnen we een solide basis leggen voor het nemen van weloverwogen beslissingen, het bewaken van de voortgang en het realiseren van onze doelen op een effectieve en efficiënte manier. Daarnaast bestaat de wens van de financiële audit commissie (FAC), het bestuur en de ambtelijke organisatie om de informatiewaarde in de P&C-documenten beter aan te laten sluiten op de rol en verantwoordelijkheden. Hiertoe heeft de FAC een werkgroep ingericht, die samen met een afvaardiging van Gedeputeerde Staten en de ambtelijke organisatie aan de slag gaat om dit te realiseren. Tijdens dit proces werken we ambtelijk aan een soepeler proces om te komen tot de P&C-producten. Daar valt nog veel winst te halen, vooral op het gebied van samenwerking, eigenaarschap en communicatie. Ook is dit een moment om onze meerjarendoelen te evalueren en eventueel bij te stellen.

10.2.1

Tijdig starten en afronden P&C-producten; zijnde de Jaarrekening, de Zomernota, de Kadernota en de Begroting. Versterken rol Provinciale Staten bij totstandkoming en verbeteren communicatie rondom deze producten

Toelichting op meerjarendoel

Het verder ontwikkelen van de Planning & Control-cyclus is een speerpunt. We streven ernaar om een meer gestroomlijnd en efficiënt proces te creëren voor het plannen, monitoren en bijsturen van onze activiteiten en doelstellingen. Hierbij zullen we onder andere kijken naar het optimaliseren van onze budgettering, het verbeteren van de rapportage- en analysemogelijkheden, het versterken van de communicatie en samenwerking tussen de verschillende betrokken afdelingen. Door de Planning & Control-cyclus verder te ontwikkelen, kunnen we een solide basis leggen voor het nemen van weloverwogen beslissingen, het bewaken van de voortgang en het realiseren van onze doelen op een effectieve en efficiënte manier.

Daarnaast bestaat de wens van de financiële audit commissie (FAC), het bestuur en de ambtelijke organisatie om de informatiewaarde in de P&C-documenten beter aan te laten sluiten op de rol en verantwoordelijkheden. Hiertoe heeft de FAC een werkgroep ingericht, die samen met een afvaardiging van Gedeputeerde Staten en de ambtelijke organisatie aan de slag gaat om dit te realiseren. Tijdens dit proces werken we ambtelijk aan een soepeler proces om te komen tot de P&C-producten. Daar valt nog veel winst te halen, vooral op het gebied van samenwerking, eigenaarschap en communicatie. Ook is dit een moment om onze meerjarendoelen te evalueren en eventueel bij te stellen.

Beoogde resultaten